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(2023年更新) 成功職涯:設定目標取得成功職涯與個人品牌10步驟

 

 

當你想要讓職涯或生活變得更好(成功職涯),你必須設定目標,
有意識地過每一天,因為隨波逐流通常不會帶領你到更好的地方。
–IPIB

 

設定目標絕對沒有想像中困難,而且你也一定會,但大部分的人想到設定目標時,也都僅止於設定目標。

而每年最常聽到的新年目標是我要減肥、賺大錢、身體健康、出國遊玩等。

然而,如果你只是這樣設定目標,通常接近年底,你會遇到跟多數人一樣的情形…

也就是到了明年年底,你會發覺目標達成度並不高。

 

A goal properly set is halfway reached.
– Zig Ziglar

 

當你想要擁有成功職涯,你必須要懂得如何設定目標,因為一旦你懂得如何設定目標,那麼你就已身處在達成目標的中點。

不論你是中高階主管或專業服務人士,當你要設定目標,擁有成功職涯時,這篇文章就是給你的,不妨參考以下步驟。

1. 回顧

當你要設定明年目標時,先回想今年的目標,你的達成度有多高。

當我們去了解自己達成度時,我們優先追求的並不是一個具體數字,而更期待得到的是一份濃厚的情緒。

像是你對今年表現的滿意還是不滿意,今年是讓你驕傲的一年或沮喪的一年等…

為什麼我們要追求情緒,而不是數字?

因為數字是沒有感情的,它是冷冰冰的東西,50沒有特別意義,但如果這50代表的是我們今年閱讀了50本書,那麼這樣的50才會給我們帶來驕傲與滿足感。

 

數字,沒有什麼特別力量,情緒才有力量。

 

因為情緒將驅動我們的行為,讓我們能做出改變。

也因此,當你想要設定年度目標時,你要先花時間回顧,讓自己的感性可以發酵,用感性驅動你的理性,接著我們才能進入下一步。

2. 目標合理嗎

然後,你要誠實地問自己…

如果你今年的目標達成率不高,而情緒也是比較負面的,那麼問自己當初今年設定的目標是一個遙不可及的目標,或真是一個有挑戰性的目標?

你要永遠記住一件事,年度目標並不是要讓你馬上大紅大紫,從此飛黃騰達。

年度目標的意義是讓你懂得堅持,保持成長,所以當你設定太高的年度目標,而且不夠務實時,這不會激勵到你自己,反而時間一久,你就會忽略這目標。

因為當你設定遙不可及的目標後,一個月後,你就會知道你今年不可能達成它,你就可能忽略它,那麼這就跟沒設目標一樣了。

設定務實的年度目標,你才會更有動力。

 

“Think BIG” is good, but “Think Too BIG” is poor.

 

如果你發覺到今年你所設定的目標太過遙不可及,告訴自己下一年開始你要調整,你要為自己設定一個有挑戰但務實的目標,而非異想天開的目標。

一旦你為自己設定一個可達成且具備挑戰的目標時,那麼你才會感到興奮,甚至讓你變得更有策略性。

3. 檢討

如果你是設定一個有挑戰性且可達成的目標,但仍未達成目標…

那麼問問自己,沒有達成目標背後的原因是什麼。

找出什麼是導致今年無法達成目標的原因,是幫助你思考透徹並為未來設定合理目標的關鍵步驟。

舉例來說,2021年不少產業受到Covid-19的影響,舉例來說,健身或餐飲業都受到Covid-19影響。

Covid-19是一種外在因素,而非你所能控制的內在因素,所以設定跟之前一樣的目標是不合理的,所以你要調整年度目標,而非怪罪自己或團隊。

當然,也有不少情況是,你感受到環境變化,你知道可以如何改善,但卻不願即時因應與調整,而白白浪費了一年。

另外,針對你已達成的目標,你也要做一樣的事:思考為什麼能成功。

 

思考為什麼成功,常常比思考為什麼失敗更有用。

 

想看看,當你面對2個候選人,A人才累積許多成功的專案經驗,極少數的失敗經驗,而B人才累積許多的失敗經驗,極少數的成功經驗。

請問你會選哪一個人?

我們相信大部分的人會選擇A,因為你會預期A很可能知道很多一些B不知道的東西,所以他總能累積成功的經驗(推薦閱讀:你的職涯發展會更好,當你接受與大眾不同的想法)。

多數情況的確是如此。

當你分析並了解你能達成目標的原因,面對新的一年你會更知道你應保持哪些習慣、思維、作法等,幫助你可以同樣維繫你的成功。

 

 

Success is a planned outcome, not an accident.
–Tommy Newberry

 

當你找出達成某些特定目標成功原因是什麼,很可能是你擁有的特定技術、教練的投資、心態調整、夥伴拓展等,並把它應用在新的一年,那麼你新的一年會更好。

另外,你需要提醒自己的是,每個時期我們給自己的目標可能都不同,目標會隨著我們的年紀、環境、價值觀等有所改變。

因此,如果目標已經超過2年沒有達成,而且不是受到外在的影響,那麼你要誠實地詢問自己,這目標是不適在你心中根本不是你想要的,所以你沒有那麼熱切想要達成它。

如果你發覺其實內心對這目標沒有強烈的慾望,那麼問問自己:

1. 什麼是你內心裡最想達成的目標?

2. 它會如何影響你對其他面向的目標?

3. 在你最想實現的目標中,哪個可以成為骨牌驅動其他目標的接近或實現?

問這些問題將會幫助你更有效地檢討,並釐清未來的目標。

4. 納入風險概念

延續第3點,當你找到無法達成目標的原因時,你要思考如何排除它。

但有時候,有些問題是你無法排除的,像是2021年的Covid-19,航空與旅遊業幾乎停擺,很多從業人員被迫放無薪假。

國外甚至有些機師或導遊,因為無法開工,所以轉成在倉庫開推高機、提供物流服務、或從事外送工作,維繫生活。

他們從事這些工作是種變通,幫助他們獲取收入與維持生活的方式。

而這些工作能不受Covid-19影響而持續存在,是因為相較於旅遊,這些工作都比較屬於需求不太會有大幅波動的產業。

就算疫情持續蔓延,你都仍須吃飯、穿衣服、上廁所等。

同樣的,通訊也是不太會變的項目,不論疫情如何發展,人們都還是需要仰賴溝通來完成工作或學業,只是場域在哪裡而已。

 

當你無法控制外在因素時,你需要的是降低風險。

 

因此,當你未來設定目標時,你要開始納入風險概念,為自己設定合理目標。

目標絕非僅有成長一途,減少損失,將一些資源鎖定在不太會變動的項目上,這也是一種成功。

舉例來說,你可以將資產配置在一些比較不易受到外在環境影響的產業,如此一來,你就可以降低Covid-19對你收入的影響。

時空環境的變化(就像Covid-19)常常比我們想像地更快速,當這些變化產生時,你除了要快速調整與因應,你也要問問自己從這次危機學到什麼,你的目標與資源該如何調整才能夠幫助自己降低風險。

5. 感謝

縱使在許多外在因素充斥的時間,你有許多目標未實現…

但我們也確定一件事:你一定也有達成或接近某些目標,對嗎?

那麼這時你要開始思考今年的你達成哪些目標,並對你自己與你所達成的目標表達深深的感謝。

也就是說,你要找出你可以表達感謝的地方。

如果你在設定新的年度目標,而你的心中是懷抱著可惜、難過、或懊悔的心情,那麼這絕對不是設定目標與迎接新的一年的最好方式。

用比較正面且感恩的角度思考,除了會幫助你珍惜今年所剩的時間,也會給你更多動力,把握當下,並取得更多專注。(這是感恩的好處

更好的是,這能讓你靜下心面對下一個你要進行的事。

研究也指出感謝的確會幫助目標達成,而且感謝與生氣不會同時發生

縱使你的心思可能還是會不自覺地跑到那些你未實現的目標,不過你要提醒自己,不要花太多時間在可惜或後悔上…

相反地,把你之前每個所設定的目標都當成一種實驗,如果沒達成它,當它只是一種實驗失敗,而不是一種個人的失敗。

把目標的達成與否當成是一種學習,那麼你每年都會透過目標設定而獲得成長。

轉換觀看的角度,你就會更有信心地迎接新的一年。

6. 高ROI(核心)活動

當你進行完感謝後,分析看看什麼是你今年投資報酬率最高的活動或目標?

如果還不知道,請務必花點時間思考與分析看看。

它可能是跟某位教練合作、從事某項專案、採用某項工具、強化某項技術等,它也可能是屬於健康、家庭、自我成長等的目標。

你一定有聽過80/20法則,讓我們將這法則套用在目標設定上。

你不需要在各面向都設定很多目標,你也不需要從事所有活動,至少低生產力或低報酬率的活動,你不該從事它。

相反的,你要找看看有沒有一項活動或目標,當你完成達成它後,它將會顯著影響其他目標的進度,而它就是你整體目標的軸心。

當你知道你的軸心目標後,你就會知道明年你應該要投資更多心力在那目標上,因為它很有機會像今年一樣,帶給你最大的報酬率與成長。

7. 設定與想像你的目標

當你回顧今年以創造出情緒,評估目標真實可行性,找出成功與分析失敗原因,感恩你自己所達成目標,還有何謂高投資報酬率的目標或活動後…

這時你才要正式進入設定新一年的目標。

當你要設定目標時,你要把握SMART原則,你很可能已知道各字母代表的意義:

Specific: 特定的
Measureable: 可測量
Achievable: 可達成
Relevant: 相關的
Timely: 某段時間內

舉例來說,當你想要成為一位國外業務時,你的目標設定不能模糊,而必須具體可行,像是明年6月前TOEIC要考到800分。

當你想要在LinkedIn上爭取更多機會時,你要完整你的LinkedIn profile,要求自己的LinkedIn profile升級到All Star。(參考這本書)

PS: 這是Hank所有的書。https://hankchin.gumroad.com/

當你想要BMI到理想值時,要求自己一週定期運動2次,擁有更好的飲食與睡眠,使自己在6個月內減掉5公斤(如果你對睡眠與飲食感興趣,推薦這2本書,睡眠學校以及這樣吃會變有錢)。

除了設定目標,更重要的是「你必須想像當你達成目標後的樣子。」

然後問自己這些問題:

  1. 達成這目標會讓你感到興奮嗎?(答案應該是YES)
  2. 它是意義重大的目標嗎(還是這僅是減輕痛苦的目標)?
  3. 為什麼這目標對你意義重大?
  4. 它的投資報酬率高嗎,對你的人生、健康、職涯、個人品牌等有深刻影響嗎?
  5. 這是不是一個你必須用長期思考角度來看待的目標?

你的目標是追求長短期目標的平衡,而不是只有短期目標,或僅有長期目標。

8. 擬定行動計畫

設定目標的好處,就是幫助你更清楚你該做什麼,還有另一件事:你該犧牲什麼。

當你設定目標後,你必須擬定計畫,你可以自己擬定,也可以跟你的教練一起討論(推薦閱讀:常春藤名校雇用職涯教練)。

擬定計畫就是一種告訴自己必須犧牲哪些東西,達成特定里程碑的藍圖。

當你想考到TOEIC 800,你可能需要將接觸英文的時間拉長,你或許必須要求自己在車中或捷運中聽ICRT或學習APP。

為達成這目標,你很可能需要在這個月或下個月,就把教材先準備好。

甚至,你可能要改變生活方式,回家後不是看躺在沙發電視前,成為沙發馬鈴薯,而是開電腦進入線上課程。

或者,你還可能要主動些,強迫自己說英文,籌組與加入讀書會(推薦閱讀:5個讀書的好處,一個紐約時報刊登但你可能從不知道的好處

你必須清楚每週要完成哪些任務,才能幫助你達成月目標,之後才能實現季目標…

最後,才有機會達陣年度目標。

可是,不要讓這行動計畫太過緊湊,因為你永遠不知道會發生什麼事或變化,你很可能在年中時需要更多時間因應與調整,幫助你達成某項任務。

你可以擬定比較彈性的行動計畫,不過你不能忽略規劃,而沒有任何行動計畫。

當你有行動計畫,你才能掌握到每個月你該完成哪些進度,那麼年底時你才有機會感恩自己實現某些目標。

9. 系統與夥伴

很多人會在行動計畫中,擬定很多他要做的行動,幫助他一步步完成目標…

但,他常常忘了他不需要單靠自己一個人完成目標,他可以有夥伴、有教練、有幫手等。

我們也為此建立了團體教練,它是一套系統,幫助你有紀律地達成目標,你可以點選加入團體教練等待名單

當你有了年度目標,你可問問自己,你是否有教練或幫手可以引導或幫你,讓你有更高機會可以實現目標。

當你的目標越大,難度通常就越高,也代表你要有更好的思維(推薦閱讀:超過你車不是年輕人,而是一位德國老奶奶),你所需要花費的時間也就越長。

目標越大,你就越需要其他人的幫助,不論是教練、顧問、夥伴、助手等,找出是否有這樣的人可以幫你。

10. 採取行動

最後一部分,通常都是最重要的。

你必須要專注在目標上,讓達成目標的渴望驅動你採取行動。

因為沒有行動,你的目標就絕對無法達成。

或許你會害怕,但別忘了,想要克服害怕的最佳途徑,不是等待,而是「行動。」

 

Fear melts when you take action towards a goal you really want.
– Robert Allen

 

一旦你採取行動,恐懼就會逐漸消失,它會再度找到一位沒執行力的人,然後寄居在他身上,雖然有點恐怖,對吧,但這是真的。

想要達成目標擁有一個成功職涯,你最大的敵人不是別人,而是自己,你必須克服你心中的恐懼,克服自我懷疑與恐懼也是每個人必經的過程,如果你想了解有哪些策略與方法,推薦這本許多讀者高評價的書。

 

 

 

採取行動,幫助自己實現目標,不論是學習新技術、雇用教練、追蹤客戶、定期運動、聯絡家人等。

 

Obstacles can’t stop you. Problems can’t stop you.
Most of all, other people can’t stop you.
Only you can stop you.
— Jeffrey Gitomer

 

11. Bonus: 別忽略這件事

永遠別忘了你的目標就是你的目標,它不是別人的目標。

每個人對生活的要求,還有所追求的面向都有不同的優先順序,所以你絕對不需要一味模仿他人的目標。

此外,不要讓你的目標受到商業雜誌或媒體的影響,因而追隨大眾前進或追求某項東西,對別人來說很重要的事,可能對你來說就還好。(推薦閱讀:為什麼什麼認識自己是職涯發展最關鍵的競爭優勢

舉例來說,有些人的目標可能是前進海外,希望累積海外經驗,但有些人則期待在台灣工作,享受好的治安與就近照顧家庭。

也有可能某個人的目標是要創業,但有些人則是想被挖角或晉升成為一位高階主管,沒有哪一種選擇比較好或不好,這僅是價值觀的展現。

每個人都是獨特的,你不用模仿或借用他人的目標,而是要傾聽你內心的聲音。

但不論你的價值觀為何,當你讓自己變得更好,更有影響力,你要每年設定目標,讓自己有方向地前進。

希望這篇文章對你有幫助。

最後,巴菲特曾說:「他做過最好的投資就是投資在自己身上。」

 

The most important investment you can make is in yourself.
–Warren Buffett

 

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善用週末,讓你擁有更好的下個星期

消除星期一憂鬱
利用週末發展你的熱情

 

職涯發展是不斷累積的過程,你每週的表現都會讓你更靠近,或讓你距離你的職涯目標更遙遠。

你可能喜歡星期五晚上,但卻討厭星期天晚上,因為星期一不久後就要來臨。

當然,不論你做什麼,星期一都不可避免地會到來,你能努力的就是讓週末被更有效地運用,讓每個來臨的星期一到五都更有成果。

週末時,你可以做這幾件事,讓你的下週變得更好。

1.  陪伴家人:

詢問每位成功人士,為什麼他/她要這麼努力工作的原因,除了為自己之外,他一定有更遠大的目標,其中這包含為了社會或家人。

你不一定為了家人而活,但你一定希望透過你的努力,讓家人有更好的生活。

但更好的生活,不必然是更貴的生活。

 

很多時候你的家人或小孩需要的東西比你想的更簡單,不是更好的汽車、更貴的手機、或更大的房子,而是「你的時間。」

 

關心或陪伴家人不適用80/20法則,因為關心家人不是任務或專案,而是生活的一部份與意義。

當你有了家人的支持,你的幸福感會提高。

然而,幸福並非是用金錢可以買到的東西,也絕對不是職涯成功後就一定會得到的產品。

我們不是因為職涯成功而感到幸福,而是感到幸福而讓職涯變得更成功。

當你擁有家人的支持與信賴,幸福感將讓你的職涯與事業發展更加順利。

2. 回顧與思考

每週你都會完成某些目標,但你一定也會錯過某些目標。

你可以利用週末思考未達成目標的原因,並決定下周是否要將這些目標重新列入計劃中。

另外,你每天忙碌於工作中,必須時常專注在短期的目標與現象,不過這也很可能讓你會忽略一些長期的變化。

因此,你可以利用週末進行更深入與大方向的思考,像是你的產業會如何受到趨勢影響、你任職公司將可能面臨的挑戰、你職位未來的發展性等。

利用週末將自己抽離現狀,用一點想像力思考未來可能的變化,並觀察這些變化將如何影響你的職涯生活,讓每週都能變成一點進步的機會。

3. 運動

由於工作的關係,我們很難每天運動,但週末你該放下工作,要求自己運動。

研究發現,有運動習慣的人,因為擁有更好的專注力、自信心、體力、以及更強大的執行力。

這些因素綜合起來使他們往往能有更好的職涯發展。

此外,2015年的哈佛商業評論也提到,看起來更健康比看起來更聰明,更受到青睞

 

這也代表健康將讓你更容易取得職涯發展的機會。

 

運動不僅能幫助你維持皮帶的寬度,身體還能變得更加健康,甚至讓你更能取得職涯發展的機會,有什麼東西能跟運動相比,讓你能一舉數得,既能身體健康、增進生產力、又促進你的陞遷呢。

穿上你的運動鞋,去運動。

4. 發展你的熱情

如果你一直對某件事物有熱情,如繪畫、音樂、舞蹈、籃球、登山等,可是卻無法讓它成為你的職業,你可以用週末的時間發展它。

我們了解並非每個人的生活都能事事如意,有時我們會因為家庭、經濟、或其他因素,必須要從事自己沒有足夠熱情的工作。

然而,這不代表你要向你的熱情說再見。

雖然你的熱情或許無法成為你謀生的工具,但它還是能幫助紓解壓力、賦予你更多想像與創造力、讓你對未來有更多期待等。

有時候解決問題需要的就是有人能跳脫框架,而擁有或持續發展熱情的人往往更能展現更多創意或靈光一現,幫助團隊從不同角度看問題,克服挑戰。

發展你的熱情還會促進你的社交能力,讓你有其他管道認識更多人才。

雖然,你們不一定同產業或同領域,但也許有一天你們將成為對方職涯上的貴人,沒有人能預測未來,不是嗎?

發展你的熱情,因為它除了讓你獲得滿足與成就感外,它還可能提供你更多看不到的價值。

5. 旅行

旅行讓你有效充電,也是投資自己的3個方式之一

當你完成一件任務後,或工作不那麼繁忙時,不妨讓自己多放一天假,讓自己或帶著家人去旅行。

根據Psychology Today的研究,旅行可以幫助你清除傷害你生產力的負面壓力、讓自己更清楚工作的目的、家庭關係更緊密、並讓你更有同理心與高EQ,而這也是職涯成功人士所需的技能

週末時間,你除了看DVD、逛Facebook、大吃一頓等,你可以有更多的選項,幫助你下週的職涯發展。

希望這篇文章,能幫助你的週末更有規劃,更無壓力地面臨新的一周。

最後,巴菲特曾說:「他做過最好的投資就是投資在自己身上。」

 

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Photo Credit: Nicola Ng via Compfight cc