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平面媒體專訪:別過度工作的訪問摘要

有效職涯發展

之前,我們接受平面媒體的專欄訪問,主題是「別過度工作。」

以下是部分摘要。

過度工作–>悲慘人生

過度工作絕對不是好事,而且它最終會導致你進入一個悲慘人生。

過度工作代表:你犧牲自己的時間,包含自我進修、陪伴家人、睡眠,這已經本末倒置,忘記你為何而戰,你通常是為了你的家人而戰,不是嗎?

無法自我進修,也讓你無法更有效地成長,而少了足夠睡眠,你的工作品質將會受到影響,變得越來越差。

如果你偶爾必須加班,你要知道這個研究發現,根據史丹佛大學研究,每週工作50小時後,你的生產力將會大幅遞減,55小時的生產力與70小時是一樣的。

然而,這不代表你必須每天工作10小時,每週工作50小時,因為加班對大部分的人來說,就是一個壓力。

當你每天必須面對持續的壓力時,你慢慢會產生沮喪,甚至導致憂鬱症的發生,聰明僱主珍惜人才,也了解人才是真正的資產,而沮喪甚至憂鬱症都將會造成低生產力,或永遠失去這位人才。

研究告訴我們,當你偶而需要加班時,50小時是你單位產出的極限。

過度工作的可能原因

1. 無法專心:

根據Microsoft的研究,一條金魚擁有9秒的專注力;而我們一般人,只有8秒,從2000年的12秒下降了33%。

金魚是出了名的低專注力,但我們一般人的專注力仍然不如一條金魚。

研究指出,這是因為現在有太多事物吸引我們的注意力,讓我們很容易分心,越來越難專注。無法擁有持續的專注力,很可能是你過度工作的原因。

當你無法擁有專注力時,採用以下方式找回與增進你的專注力。

  1. 不犧牲你的睡眠時間,強化你的睡眠品質: 睡眠是必需品,當你睡眠時,你的身體才會開始修復,大部份的人一天都需要8小時的睡眠;當然,如果你的品質很好,或許你不需要這麼久,當你休息時,關掉你的智慧型手機,才能真正地讓你變得智慧,增進你的生產力。
  2. 靜坐與冥想:試著放慢速度,沈澱自已,幫助自己找回專注力,靜坐與冥想可以幫助你找回原本的步調,增進專注力。
  3. 讓腦暫時休息:做白日夢、做些不用太多大腦的事,如整理桌子、喝咖啡、運動等,每工作90分鐘,你應該休息10-15分鐘,或許你的身體不感到疲累,但你的大腦需要休息與充電。
  4. 自我調整:如果外在聲音會降低你的專注力,準備一個耳機。當你需要專注時,把耳機戴上聽聽音樂;甚至,你可以設定你的email收發時間,讓自己在特定時間收發email,因為email絕對是生產力的殺手,真正重要的事情,一定會找到你,不用擔心。

2. 太多瑣事/工作:

每個人在組織裡除了真正的工作內容之外,你還會處理許多瑣事,像是影印、填出差表單、傳真等,這些事情僅有低,甚至沒有任何生產力。

但當你每天花費0.5小時處理這些東西,1/2(時) X 5(天) X 4(周) X 12(月)=120小時。

一年下來,等於15個工作天,3個星期的工作日。

當你有太多瑣事時,你應該要跟老闆主動溝通,說明你清楚組織招募你的真正原因,而你也希望創造更多價值,你相信一位助理將能幫助你更多釋放更好的生產力。

主動爭取一位專業助理,甚至,當你有這想法後,你也可以與其他人一同商量,共同分享一位助理,由助理處理持續會浪費你生產力的瑣事。

如此一來,你將能擁有更多具生產力的時間,那麼你將創造更多價值。

3. 拖延,你沒有動力

拖延,不是病因,而是症狀,你想拖延不處理的背後,一定有其原因。

當你想拖延某項任務,這很可能是因為:你已經預期到當你開始執行後,你將會遇到一些你不想面對的挫折,而這常常是「人」的問題。

如果是「人」的問題,仔細思考一下,癥結點在哪,你有沒有辦法解決它?

如果不行,那你是否有辦法將面對他的時間降到最低,像是把類似的任務整合在一起,縮短跟對方互動的次數與時間,幫助你有更多動力來執行任務。

如果還是想不到,不妨將你的難題告訴主管,討論是否有其他可能進行的方式。

當我們清楚目標是什麼時,我們通常能有不僅一種方式能幫助我們達成目標,有時候,我們只是需要跟人家討論,讓腦袋熱起來,便可以有新的想法或方法產生。

當然,另一個原因,很可能是因為你不喜歡這份工作,所以你根本不想處理手上的任務,一直拖延下去。

如果是這樣子,那你不應該浪費時間,你要找出適合你的工作(你可以參考color test),幫助自己也幫助你的組織,讓她找到一位比你更適合的人。

每個人都會犯錯,你會,組織裡面的人也會,如果你發覺不適合後,自己主動並勇敢地追求適合自己的工作,不要讓被動的解僱發生在你身上。

你值得更好的職涯

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如何提升生產力的5個方法(個人與團體)

如何提升生產力

1) 從長處著手

你知道什麼是你的長處嗎?

當你擁有個人品牌,找到適合定位後,你的個人品牌能幫助你取得更多適合你的專案與任務。

然而,面對每項專案或任務時,你通常會有比較擅長,與不擅長的地方,

先從你擅長的地方著手,如此一來,你就不會因為困難的挑戰,讓自己一開始就對任務的熱情快速消耗殆盡,而且從擅長地方著手,還能讓你看到進度快速推展。

但同時你要利用這段執行時間,找出並邀請能協助或分擔你在任務中不擅長部分的夥伴,邀請成為他/她成為你的專案成員,並與他分享專案成果與功勞。

提升生產力的方式就是先從改變單打獨鬥的思維出發,高生產力人才懂得團隊合作、懂得善用他人長處、懂得分享功勞。

他不僅清楚自身的長處與短處,還清楚他人優點,且會主動邀請他人成為夥伴。

但好夥伴就像好人才一樣,永遠都不缺機會,而他/她也懂得個人品牌的重要。

因此,你的夥伴一定也會選擇隊友,這時你的個人品牌就非常重要,因為個人品牌不僅一開始能幫你承接到適合的專案,還會幫你增加你對好夥伴的吸引力。

當你要招募策略夥伴時,你很常需要與其他人一同競爭來爭取某個人的加入,如果那時你早就了解自己,還擁有個人品牌,那麼對方就會更願意加入你的專案,你的生產力就能顯著提升。

思維:把自己與對方放在適合的位置上,你就能提升整體的生產力。

2) 關掉你的智慧型手機

根據德國退休金保險聯盟(DGB)的研究顯示,愈來愈多德國勞工因為壓力的關係而提早退休,而「壓力」來源在於必須時時刻刻和上司與同事保持聯絡,智慧型手機讓e-mail與訊息無所不在。

另外,哈佛醫學院的研究,光線會影響你的生理時鐘,而且藍光相較於綠光,影響的幅度高達2倍,會延長你的生理節奏,導致你的睡眠不足。

規定自己在晚上的特定時間就把手機關掉,或帶出你的臥室,這能讓你更易入睡,並提升你的睡眠品質,我們分享這篇職涯發展最常被忽略與誤解的觀念

睡前看到e-mail,你也無法馬上就能解決問題,也不會讓你明天就更有效率地解決問題,反而會讓你睡不著覺。

睡個好覺,然後早點起床,反而效果會更好。

3) 激勵與為何而戰

每個人都需要被激勵,甚至每天都需要被激勵,提醒自己的職涯目標是什麼。

你可以放一張能激勵你的照片或圖片,讓你每天都能有目標地工作,一點小改變就能讓你每天都更有驅動力。

另外,每次的國際比賽或奧運,你會發覺很多時候,選手這時侯更能突破記錄,或是有更好的表現。

為什麼?

因為他們不僅是為了自己,而是為了國家榮譽,更大的理想與目標,所以讓當下的能力提升更多。

同樣的,當你工作不是單單為了自己,而是為了更大的理想與目標,你會驅使自己更有能力,這也是為什麼很多人會放家人或寵物的照片,除了可以讓自己放鬆外,你還會清楚知道你為何而戰,也會提高你的生產力。

4) 慶祝小勝利

大勝利是由許多小勝利累積起來,也是從不間斷學習並改善許多小錯誤產生的。

但我們通常只重視改善,而不重視慶祝。

然而,我們不是機器人,每完成一個目標後,我們都「應該也需要」放鬆,然後再啟動下件專案。

此外,你會發現當你慶祝每次獲得的小勝利時,你會讓你自己對目標更投入與承諾,研究指出,對工作有高投入感的人才,對新資訊有更開放的態度、更有生產力、也更願意做更多額外的努力。

5) 保持感激

發自內心的一句話:「謝謝你的幫忙,」是最簡單,但也卻激勵人的一句話。

你對夥伴的感謝會強化你與他的關係,也讓他知道他的付出是受到肯定與認同的。

如果你是主管或是管理階層,你常常發自內心地對你的下屬與夥伴說過謝謝嗎?

還是很久沒發自內心地對下屬與夥伴說謝謝了呢?

當他/她為你加班趕案子,或冒著被罵風險壓縮合作廠商時間,以達成你的目標的時候(是的,這是你的目標,不是他們的目標,因為你才是最終的負責人,不是你的下屬或夥伴。)

你的下屬與夥伴可能犧牲他與家庭聚會的時間、可能犧牲與好友聚會的時間、可能為了你延後用餐時間。

真的。

你的下屬與夥伴一定為了你的目標而犧牲某些東西,只是他/她沒說而已。

你要記得,當你成為主管時,不代表你的時間就比其他人寶貴,不代表你的目標就比對方更重要。

當你懂得感激,你的下屬與夥伴會更願意為你付出,當他們都挺你時,你就能有更多的生產力。

你可以明天就說聲謝謝,給所有你身邊的工作夥伴。

最後,當你也認同我們的想法,也許你會想邀請我們成為你的策略夥伴,不妨打通電話給我們,了解我們能為你的職涯做些什麼,或許這通電話會是你未來回想起來,最重要與正確職涯決定之一。

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Photo Credit: OpenDataInstitute via Compfight cc