平面媒體專訪:別過度工作的訪問摘要

有效職涯發展

之前,我們接受平面媒體的專欄訪問,主題是「別過度工作。」

以下是部分摘要。

過度工作–>悲慘人生

過度工作絕對不是好事,而且它最終會導致你進入一個悲慘人生。

過度工作代表:你犧牲自己的時間,包含自我進修、陪伴家人、睡眠,這已經本末倒置,忘記你為何而戰,你通常是為了你的家人而戰,不是嗎?

無法自我進修,也讓你無法更有效地成長,而少了足夠睡眠,你的工作品質將會受到影響,變得越來越差。

如果你偶爾必須加班,你要知道這個研究發現,根據史丹佛大學研究,每週工作50小時後,你的生產力將會大幅遞減,55小時的生產力與70小時是一樣的。

然而,這不代表你必須每天工作10小時,每週工作50小時,因為加班對大部分的人來說,就是一個壓力。

當你每天必須面對持續的壓力時,你慢慢會產生沮喪,甚至導致憂鬱症的發生,聰明僱主珍惜人才,也了解人才是真正的資產,而沮喪甚至憂鬱症都將會造成低生產力,或永遠失去這位人才。

研究告訴我們,當你偶而需要加班時,50小時是你單位產出的極限。

過度工作的可能原因

1. 無法專心:

根據Microsoft的研究,一條金魚擁有9秒的專注力;而我們一般人,只有8秒,從2000年的12秒下降了33%。

金魚是出了名的低專注力,但我們一般人的專注力仍然不如一條金魚。

研究指出,這是因為現在有太多事物吸引我們的注意力,讓我們很容易分心,越來越難專注。無法擁有持續的專注力,很可能是你過度工作的原因。

當你無法擁有專注力時,採用以下方式找回與增進你的專注力。

  1. 不犧牲你的睡眠時間,強化你的睡眠品質: 睡眠是必需品,當你睡眠時,你的身體才會開始修復,大部份的人一天都需要8小時的睡眠;當然,如果你的品質很好,或許你不需要這麼久,當你休息時,關掉你的智慧型手機,才能真正地讓你變得智慧,增進你的生產力。
  2. 靜坐與冥想:試著放慢速度,沈澱自已,幫助自己找回專注力,靜坐與冥想可以幫助你找回原本的步調,增進專注力。
  3. 讓腦暫時休息:做白日夢、做些不用太多大腦的事,如整理桌子、喝咖啡、運動等,每工作90分鐘,你應該休息10-15分鐘,或許你的身體不感到疲累,但你的大腦需要休息與充電。
  4. 自我調整:如果外在聲音會降低你的專注力,準備一個耳機。當你需要專注時,把耳機戴上聽聽音樂;甚至,你可以設定你的email收發時間,讓自己在特定時間收發email,因為email絕對是生產力的殺手,真正重要的事情,一定會找到你,不用擔心。

2. 太多瑣事/工作:

每個人在組織裡除了真正的工作內容之外,你還會處理許多瑣事,像是影印、填出差表單、傳真等,這些事情僅有低,甚至沒有任何生產力。

但當你每天花費0.5小時處理這些東西,1/2(時) X 5(天) X 4(周) X 12(月)=120小時。

一年下來,等於15個工作天,3個星期的工作日。

當你有太多瑣事時,你應該要跟老闆主動溝通,說明你清楚組織招募你的真正原因,而你也希望創造更多價值,你相信一位助理將能幫助你更多釋放更好的生產力。

主動爭取一位專業助理,甚至,當你有這想法後,你也可以與其他人一同商量,共同分享一位助理,由助理處理持續會浪費你生產力的瑣事。

如此一來,你將能擁有更多具生產力的時間,那麼你將創造更多價值。

3. 拖延,你沒有動力

拖延,不是病因,而是症狀,你想拖延不處理的背後,一定有其原因。

當你想拖延某項任務,這很可能是因為:你已經預期到當你開始執行後,你將會遇到一些你不想面對的挫折,而這常常是「人」的問題。

如果是「人」的問題,仔細思考一下,癥結點在哪,你有沒有辦法解決它?

如果不行,那你是否有辦法將面對他的時間降到最低,像是把類似的任務整合在一起,縮短跟對方互動的次數與時間,幫助你有更多動力來執行任務。

如果還是想不到,不妨將你的難題告訴主管,討論是否有其他可能進行的方式。

當我們清楚目標是什麼時,我們通常能有不僅一種方式能幫助我們達成目標,有時候,我們只是需要跟人家討論,讓腦袋熱起來,便可以有新的想法或方法產生。

當然,另一個原因,很可能是因為你不喜歡這份工作,所以你根本不想處理手上的任務,一直拖延下去。

如果是這樣子,那你不應該浪費時間,你要找出適合你的工作(你可以參考color test),幫助自己也幫助你的組織,讓她找到一位比你更適合的人。

每個人都會犯錯,你會,組織裡面的人也會,如果你發覺不適合後,自己主動並勇敢地追求適合自己的工作,不要讓被動的解僱發生在你身上。

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