Category: 專業履歷

轉職履歷的5大重點(第一步不是打開進入人力銀行)

 

轉職履歷

多快就要決定轉職

我30歲,轉職會不會很晚…

我現在38歲,轉職會不會有點太晚…

我45歲了,還有機會中年轉職嗎…

這是我們在服務客戶時,常常會遇到客戶詢問的問題。

我們的答案通常是正面的,因為我們相信任何事都有可能。

當然,轉職的可能性也跟你的目標職位為何,還有你當下有多少準備有極大關係。

不過,請讓我們告訴你一個故事。

曾經有個人大學肄業,他做過廚師、推銷員、農夫等工作,但他在38歲的時候失業,最後他選擇轉職,踏入跟之前完全不同的產業—廣告業。

最後他成功打造出世界知名的廣告公司。他是David Ogilvy,也是世界知名奧美廣告的創辦人。

這故事告訴我們38歲中年轉職,甚至換產業,的確有可能。

另一位是出生在北愛爾蘭,早期他以「辛德勒的名單」出名的演員。

但之後,他在電影事業有點走下坡,但他不放棄,在56歲時他選擇不同於以往的風格,在電影Taken(即刻救援)中以打鬥風格再度走紅,並成為一線男星。

他是連恩尼遜。

在電影產業中,一位演員選擇不同戲路出發,製作公司、導演、甚至演員都需要承擔極大風險,它的困難程度就好像一個人長期在產業中擔任特定職位,但決定往不同的職位出發一樣高…

想看看,連恩尼遜當時是56歲,他轉職的難度一定更高,甚至他可以說是老年轉職,因為他是在電影這種追逐年輕偶像或演員的產業。

不過,連恩尼遜告訴我們,這做得到。

因為轉職,說實在話,跟你的年紀沒有太大關係,跟你能提供的價值才有關(這是10個幫助你提升價值的事)。

每天都在發生的事

除非你非常幸運,不然你我都一定曾從事跟現有工作,或未來心儀工作看似不相關的工作。

或是,隨著年紀變大,你才開始逐漸發現你自己真正想從事的工作(當你想了解如何選擇適合工作,參考這篇10個幫助你選擇適合自己工作的要素

而這時…

你有點想勇敢挑戰自己,跨出現有的舒適圈…

但,你還是會擔心你可能已經定型,就像David Ogilvy或連恩尼遜一樣,無法再度轉行或轉型。

不過,我們希望讓你知道一件事:

 

每天都有人找到新的工作,而轉職也是每天都會發生的事。

 

的確,當你在某個產業待了一段時間後,轉行的難度一定會提高。另外,當你年紀越大,你轉職難度也會更高,不論是轉換角色或產業。

不過,想想這個問題,當你在10週後、10個月、甚至10年後往回看,你會不會希望當初你能做出些不一樣的決定。

有時你需要透過轉職,你才能夠有所突破,你的人生或職涯才有新的可能性。

統計僅是統計

我們必須很實際地說,轉職或轉行,失敗機率真的很高…

但,統計對我們來說,它就只是統計,在現實生活上一定有離異值,而且數量一定比我們想得還要多得多。

如果你一開始就告訴自己你會屬於統計區間的人,相信自己會轉職失敗,那麼這就好像還沒開始比賽,你就先搖白旗或告訴自己會輸一樣可惜。

這樣的想法往往會讓你真的成為那些轉職失敗的一份子。

多看看那些成功轉職的人,相信自己,不論你今天是30, 40, 50歲,你仍有機會成功轉職。

當你給自己更多勇氣與信心後,讓我們面對現實,當你想要成為那少數成功轉職的人,你必須要做更多準備,除了新技能取得外,你的轉職履歷也很重要。

我們曾幫助一位客戶,他是45歲的優秀工程師,但因為公司策略的緣故,所以讓他的工廠與產線關閉,縱使他是得獎無數次的工程師,但仍難逃被資遣的命運。

但,他不怕職涯重新累積,而且想爭取東南亞外派工作,從電子業轉戰傳統產業。

當時,我們為他打造一份專業履歷,但他也不因此鬆懈,他透過人力銀行、網絡、LinkedIn等方式努力為自己爭取機會。

此外,他的生活極為規律,我們能感受到他的認真程度可能還遠勝過一般剛畢業的學生,最後他讓我們知道他成功爭取到一件外派東南亞的工作。

當然,轉職履歷的內容,一定跟剛進社會所提供的內容,或職涯路上一路順風的人所撰寫的方向與焦點有些不同。

以下都是你在撰寫轉職履歷時應考慮的重點。

重點 1: 釐清你的職涯與生活

從事職涯教練與個人品牌的工作,我們可以理解為什麼有些人想要轉職。

然而,不是每個人都與轉職者從事類似工作,或曾體會過半路想轉職的經驗,所以很多招募官或人資不一定能同理求職者被迫或想要轉職的原因。

另外,當你轉職越多次,且每個工作職位都不相干時,一般來說,你獲得的面試機率也會降低。

轉職,絕對可以被接受,但每個人心中對轉職的理想次數與容忍度都不一樣。

 

我很不喜歡被自己無法控制的事情給左右,也許這就是為什麼
我對於自己能控制的事情有著近乎盲目的完美要求。

–John Wooden

 

你幾乎可以影響所有事情,但你卻也幾乎無法控制任何事情。

舉例來說,除非你是創辨人或大股東,否則你不太能控制團隊的變動、主管的調動、公司未來發展等。

但,我們的確可以控制一件事。

我們自己。

我們可以釐清自己想做什麼工作,想要什麼樣的生活,想實現什麼工作價值等。

當你事先釐清與確認你想做什麼、過什麼樣的生活、抱持哪些價值觀等,那麼你就可以確保大幅度職涯變換次數將會顯著降低。

因此,當你想撰寫轉職履歷時,甚至是更好的職涯發展與個人品牌,我們建議你第一步:越早釐清你的目標越好為什麼清楚是成功職涯的基礎)。

如果你還沒有方向,不妨評估一下是否你該僱用職涯教練,或用5分鐘進行Dewey color test測試一下了解自己適合什麼工作。

重點 2:相關度

如果你現職是消費性電子用品的業務員,但你想要從事半導體設備的研發工程師…

那麼,很坦承的說,你能獲得面試機率恐怕很低…

為什麼?

因為你現有工作與未來工作完全沒有相關,當你找不到任何相關性,那麼就等於你沒給對方一個考慮你的理由。

這就好像你決定要去北海道看浪漫夜景,請旅行社推薦你幾個行程,但旅行社卻提供你沖繩自駕或京都的古蹟行程…

當你收到後,你一定會感到奇怪,因為這地點不是北海道,也沒有夜景行程,為什麼你還要花時間多看它一眼。

當對方在你履歷中找不到跟你想應徵工作的相關性時,那麼你就像是提供沖繩自駕行程給想去北海道看夜景的客戶的旅行社,你獲得對方考慮的機會將會極低。

但,如果你是位應用工程師,未來想要從事研發工作或業務人員的職位,那你很可能可以取得較高的面試機率。

因為,招募官可以比較容易找到這兩個職位相關的地方,至少這兩個職位都叫「工程師。」

只要你能找到至少一個因素,給招募官一個考慮你的理由,像是你熟悉研發流程、機台設備原理與零件,懂得與客戶溝通等,那麼你獲得面試的機率就會更高。

當你想要撰寫專業履歷時,先花時間主動研究自己在這幾年累積了哪些經驗與能力,接著比對心目中理想工作職位的要求,看看是否有任何可以相關的地方,幫助招募官取得一個,甚至多個,邀請你來面試的理由。

當然,經由事先的研究與盤點自己,了解你的技能與工具如何讓你有機會勝任這職位,也將幫助你在面試時更有說服力。

重點 3:取捨

當我們在打造專業履歷前,我們都怕找不到重點。

但,我們也害怕看到太多重點。

 

因為太多重點跟沒有重點,常常是一線之隔。

 

生活、關係、職涯、商業中,我們都需要取捨(這是成功職涯無法取捨的項目),包含你的轉職履歷也是一樣。

在生活中,我們都希望能獲得對方的尊重,不論是你或是招募官。

如果你自認是個會考慮對方感受,尊重對方的人,那麼請你要展現出來。

首先,你能做的事:尊重對方的時間。

如果你是位求職者正尋找一份轉職工作,招募官會期待你先詳細讀完工作描述後再應徵;當他跟你約定面試時,他會期待你能準時到;而當你回答他的問題時,你要有組織和頭緒地回答。

而這就是尊重對方時間的具體展現。

同樣的,當你確認想爭取某個工作,準備寄出你的履歷時,請再確認你準備寄出的是一份「思考與取捨後的作品。」

即使,兩份工作內容不太相同,但你如果能找到相關性,那麼恭喜你,你已經完成50%。

但你還有剩下50%,你要思考並決定什麼是最相關且重要的資訊,什麼是次相關但不那麼重要的資訊等…

當你版面有限,你只要選擇最相關且重要的訊息即可,你要執行取捨的藝術。

當你先花時間篩選你想要對方了解你的資訊,幫助對方時間能有更高的生產力,那麼真的進入面試階段時,對方也才會更尊重你的時間,也會更慎重看待這場面試。

我們了解你想讓對方知道你很優秀的想法。

然而,一份好的轉職履歷,絕對需要取捨,而非一股腦地放入所有資訊

放入全部資訊讓對方篩選,絕對是不專業的做法。

但,如果你真的很想讓對方知道有關你的更多訊息,那該怎麼辦?

那就把其他資訊當成附件提供給招募官,那麼他想讀的話,他可以點選附件來看。

更好的做法是,把這些資料放在LinkedIn上,(為什麼你需要LinkedIn的原因),然後提供你的LinkedIn網址在履歷上。

假使對方真的想要更了解你,那他直接去你的LinkedIn檔案看(為什麼你該花更多時間在LinkedIn上),這是LinkedIn最棒的地方之一。

PS: 想學習如何善用LinkedIn為自己爭取機會嗎,這本書能幫助你

在現代職場中,每個人都很忙碌,時間也很有限,當你學會取捨,放入最重要且相關的資訊,展現你的體貼與尊重對方的時間,對方將會感激你的貼心。

如此一來,你也會取得更高的面試機會。

重點 4:撰寫

當你釐清你的目標,減少後續大幅轉職的可能性,並且找出相關資訊後,這時候你就可以開始撰寫你的履歷,而且請真的用電腦打字。

不過,請記得當你開始寫,並不代表我們就不再思考,相反的,你會思考更多。

因為當你在撰寫時,撰寫的過程將會促進你的思考,你可能會想出更多你之前相關的作品或經驗。

請記得,不論你事先如何周詳地思考,但如果你沒有行動,它就是一種拖延與偷懶。

永遠沒有完全準備好這件事,特別是你想要轉職的時候。

因此,當你整理好你的想法後,我們鼓勵你先盡快動手寫,將你腦中的想法化為實際。

此外,一旦你看得到你自己的文字與進度,你就會有想更快完成這份履歷的欲望,你的轉職很可能會比預期更快完成。

另外,當你撰寫履歷時,請先從簡單的部分開始

先從一些不會改變或變動幅度不大的資訊著手,像是教育背景、志工經驗、證照、語言等。

當你先從簡單部分開始,慢慢再進入困難的部分,你將會更有信心,你也會更快完成你的專業履歷。

重點 5:校對

不論中英文履歷(7個英文履歷的技巧,2017持續更新),「校對」永遠是關鍵與重要的工作。

BBC也提到,錯別字已讓在網路上的交易損失了幾百萬英鎊。

當你只有一次機會可以行銷自己時,而求職常常就是類似這情況,你一定要細心確認你的履歷上沒有任何錯別字。

因為,一個錯別字的發生,常常就有可能讓你失去一個面試機會。

我們知道很多招募官看到應徵者的履歷有一個錯別字,他就不考慮這位求職者。

這很殘酷,但這就是事實…

由於我們現在都是用電腦打字,所以完全沒有錯字在生活中是很難的,但…

面對你的轉職履歷時,請務必多花一點時間進行校對,至少不要讓那些招募官有機會挑你的毛病。

還有,我們也看過很多電話或e-mail打錯的情形,這也讓求職者喪失許多面試機會,因此當你撰寫履歷時,請務必校對再校對。

校對雖然沒有像寫履歷這麼辛苦,但它也是需要時間,請你校對至少5次,千萬不要未經校對就倉促寄出你的履歷,這樣的風險太高。

多保留些時間進行校對,最少給自己2天時間校對,那麼你才有機會寄出一份完全沒有錯字的履歷,為自己爭取更高的面試機率。

希望這篇文章對你有幫助。

最後,巴菲特曾說:「他做過最好的投資就是投資在自己身上。」

 

The most important investment you can make is in yourself.
–Warren Buffett

 

當你想要一位專業教練(點選客戶感受),或與你一同討論協助你對未來作出規劃,發展你的職涯與個人品牌發展時,點選進入了解我們的職涯教練能如何幫助你。

如果你已經有職涯目標,但想要擁有一個更好的系統,讓你能接近目標,歡迎你也加入團體教練等待名單,我們將在下次開放時通知你。

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英文履歷:7大英文履歷表重點與技巧,提高面試機率(持續更新)

英文履歷

重要:如果你認為有幫助,歡迎分享給你的朋友,
或連結至你的網站,但請務必附上原文網址

這是一篇英文履歷表的重點提示,我們花了很多時間蒐集並印證觀念,是一篇能讓IPIB的讀者了解「正確」英文履歷表的觀念文章。

只要確認以下這7點,我們保證您的面試機率就比人家高。

英文履歷:重點1,英文自傳或英文履歷

一般來說,要找工作時,我們需要具備的是「英文履歷」,而非「英文自傳」,但我們知道,在台灣求職,有些公司會要求提供英文自傳。

因此,你要先確認,對方要的是英文自傳,還是英文履歷,因為方向完全不同。

一般來說,大部分公司要的是英文履歷,而不是英文自傳。

最常發生的情況是,招募官面對太多履歷,所以他在34 秒內會直接根據履歷,決定是否邀請你來面試,所以履歷是一種hard-selling product。

但是自傳,她則是一種soft-selling product,她能補充你的hard-selling product。

如果時間充足,研究顯示,soft-selling的說服效果會比hard-selling更好。

我們都是比較偏好聽故事的人,而自傳通常會包含更多故事成分,這也是為什麼自傳通常更有說服力。

但,這仍是取決於招募官的時間,與你應徵公司的要求,大部分的公司因為時間壓力,仍舊偏好你直接告訴他們你能做什麼,而不是聽你的故事。

所以你一定要問清楚,公司要的是「英文履歷」,還是「英文自傳」,如此一來,你就不用花額外時間撰寫一份對方不需要的東西。

英文履歷:重點2,確認獨特賣點 

個人品牌行銷中,這句最重要,我們引用哲學家William James引述一位木匠的話:

 

人與人之間的差別其實並不明顯;但這個不明顯的地方,卻非常重要。

 

而這就是你的獨特性,用更通俗的話來說,這就是你的獨特賣點。

對我們來說,Apple的賣點是設計、HTC的賣點是實用、Google的賣點是精準,Yahoo的賣點是大眾生活、Toyota的賣點是省油、BMW的賣點是動力。

賣點,不一定代表你是最好的,而這會幫助人家記憶你是誰。

如果以省油來說,你很難說Nissan或Luxgen絕對沒比Toyota更省油,但Toyota先說,並總是說它很省油,所以它在消費者心中創造了一個省油的印象。

因此,很多消費者想到省油,都會直接想到Toyota。

同樣的,BMW在安全上,可能也不輸給Volvo,但當消費者更看重安全時,他會告訴自己他應該也要看看Volvo的車,因為Volvo將自己定位在安全。

當你在撰寫英文履歷時,也是一樣,你要主動去尋找並訴說你的獨特賣點,也許你的競爭者也有相同賣點,但如果他們沒有說,那麼你就是那位擁有這項賣點的人。

找到你的賣點,當多數人都不願認真往內尋找賣點,或是懶惰強調賣點時,明確寫出你的賣點在英文履歷上,勇敢讓你跟其他人不同,你就有更大機會脫穎而出。

A small change makes a huge difference, always. Even in your resume.

英文履歷:重點3,確認格式

英文履歷的格式,至少有3種,逆時間序列、功能式、綜合式等。

而每種格式都有各自的目的及功能,甚至是擁護者。

大部分的人都會以逆時間序列方式呈現,因為這能讓招募官更易了解你的經驗。

但面對不同情況,會需要採用不同格式,絕對不是一種格式用在所有情況上。

就像剪紙時,你不會用園藝的剪刀,削蘋果皮你不會拿菜刀,因為不好用,你也不容易達成效果。

你要清楚了解你要用那種格式寫你的英文履歷,(如果不知道,你可以請我們為你打造),選擇正確的格式用在英文履歷上,你才有更高機會取得面試。

切記,沒有一體適用的英文履歷。

英文履歷:重點4,聯絡資訊、E-mail、年份、郵遞區號

你也許覺得這是不重要的重點。

不。

千萬別這麼想,因為我們看過太多次電話少寫一碼,e-mail寫錯,而聯絡不到人的英文履歷或各類文件。

真的,當你辛苦完成了你的英文履歷,如果你放在英文履歷上的聯絡資訊沒寫對,你的心血馬上就白費了。

請永遠撥20秒確認你的聯絡資訊是否正確,當你準備要把英文履歷寄出去時。

此外,我們想額外提醒你的e-mail設定。

當你要放e-mail時,請務必先申請一個專業的名字(使用Google或Yahoo信箱皆可),你名字的評鑑標準是「可以輕鬆唸的出來」,不易使對方混淆。

請不要用 adezxsef@gmail.com,因為這一點都不專業,也不好發音。

如果你叫Eric,為什麼不直接註冊Erictwn、Erictwn07、或Eric5610@gmail.com,這樣簡單又好記。

還有,請也看看所有在英文履歷上,寫到年份的地方,這項資訊真的太常看到錯誤了,就算是高階主管也常發生這些小錯誤。

請看看你的各項時間資訊,特別是工作時間與畢業時間,很多人都在這些小地方犯錯,影響了他的面試機率。

另外,因為詐騙與個資的關係,現今的英文履歷潮流允許你不放地址。

但,如果你要放上你的地址,請務必加上郵遞區號,因為它也是你地址的一部份。

英文履歷:重點5,好的創意

關於創意這點,你也可以套用到中文履歷上,我們喜歡創意、喜歡特別,但我們更喜歡達成效果。

很多人看到網路上,有很多國外設計師用心設計的英文履歷,然後想盡辦法下載這些履歷模板,並將其履歷資訊放進這些模板中。

但,為了遷就這些美麗又有創意的模板,他犧牲了他的內容,犧牲了一些值得傳達的重點,結果使招募官看到漂亮的設計,但貧乏的內容。

如果是這樣,你可以想像他的面試機會一定不高。

你絕對能使用模板,只要你的經歷跟這位設計師一模一樣。

但,如果不是,請遠離模板。

如果創意很好,但不能奏效,無法成功地行銷你,讓你能爭取到面試機會,我們覺得那就稱不上是有價值的創意。

 

If it doesn’t sell, it isn’t creative.
–David Ogilvy

 

創意不是單純的設計或美工,當你想要提高面試機率,你英文履歷上需要的是被驗證過的創意,而非天外一筆但未經驗證的創意。

英文履歷:重點6,平實的英文

我們曾看過,一份非常「well-educated」的英文履歷,有許多深奧的英文單字穿插其中。

但我們想讓你知道,這通常不會是一份招募官會喜歡的英文履歷。

除非,這個人要應徵的是大學英文教授。

很多人以為要放很多深奧的單字在英文履歷裡,才顯得出你的教育程度。

不,不是這樣的。

英文履歷是一項行銷工具,它不是學術論文或報告;行銷的目的,是讓你的客戶知道你是誰,你能提供什麼等。

如果對方在閱讀上,遇到很多挑戰,他還必須要查字典才知道你想表達的意思,你認為對方真的會讀完你的英文履歷嗎?

我們相信他可能不會。

當我們打造專業英文履歷時,我們不要做作或咬文嚼字的行銷,行銷就是一種溝通,而「有效的行銷就是有效的溝通。」

因此,當你打造英文履歷時,用一般常見的英文,如果對方能輕鬆理解,你的英文履歷才能發揮功效。

想看看,那些最暢銷的飲料、書籍,或電視節目,是用你聽得懂的語言,還是用生活中不常出現的字彙,去吸引你購買或觀賞它。

我們相信是前者,用你聽得懂的語言。

如果,他們的商品非常成功,那就代表你用簡單字彙傳達想法也很有可能成功。

英文履歷:重點7,錯別字

這也是永遠需要被強調的重點之一,BBC已經證實錯別字的改正會帶來幾百萬的英鎊要寄出之前,這是最實用,威力也直接的重點技巧,請務必校對。

校對,校對,再校對。

(Bonus) 英文履歷:重點8,LinkedIn網址

當你在撰寫英文履歷時,現今的趨勢:你也可以放入你LinkedIn的網址,讓對方更了解你。

而我們也建議你這麼做。

因為當你多了LinkedIn網址,你就多一次吸引招募官眼球的機會,這代表你有更高機會爭取到面試。

此外,LinkedIn上也有很多人主動搜尋人才,不論是招募官、HR、或獵人頭(如何判斷獵人頭),所以當你將你的LinkedIn檔案準備好時,你也更有機會獲得從LinkedIn上的面試邀約。

LinkedIn已是全球專業人士的Facebook,如果你還沒有建立檔案,那麼你就少了一個重要的曝光管道,你可以透過這篇文章,了解更多LinkedIn能如何幫你。

最後,當你需要一位策略夥伴,協助你的職涯發展與個人品牌時,都歡迎你撥打+886-2-2642-1388聯絡我們

我們是全球少數8間擁有專業履歷、職涯教練、個人品牌等7張專業證照的公司,能協助及激勵你打造一個成功職涯,我們超過3,600天的求職及個人品牌專業,將在你的職涯路上提供助力,讓你更接近你的職涯目標。

每年定期國外進修2次持續提升我們的專業,目前已協助許多客戶(客戶證言)有效行銷自己,爭取到心儀工作與建立職涯藍圖,絕對是你值得信賴的求職策略夥伴。

“We empower you to fulfill your career and dream.”

P.S. Color Test目前最準確的職業測試工具,幫助你了解最適合你的50項工作,許多IPIB的客戶與讀者都曾使用她,了解自己永遠是最值得的投資之一。

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