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英文履歷:7大英文履歷表重點與技巧,提高面試機率(持續更新)

英文履歷

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這是一篇英文履歷表的重點提示,我們花了很多時間蒐集並印證觀念,是一篇能讓IPIB的讀者了解「正確」英文履歷表的觀念文章。

只要確認以下這7點,我們保證您的面試機率就比人家高。

英文履歷:重點1,英文自傳或英文履歷

一般來說,要找工作時,我們需要具備的是「英文履歷」,而非「英文自傳」,但我們知道,在台灣求職,有些公司會要求提供英文自傳。

因此,你要先確認,對方要的是英文自傳,還是英文履歷,因為方向完全不同。

一般來說,大部分公司要的是英文履歷,而不是英文自傳。

最常發生的情況是,招募官面對太多履歷,所以他在34 秒內會直接根據履歷,決定是否邀請你來面試,所以履歷是一種hard-selling product。

但是自傳,她則是一種soft-selling product,她能補充你的hard-selling product。

如果時間充足,研究顯示,soft-selling的說服效果會比hard-selling更好。

我們都是比較偏好聽故事的人,而自傳通常會包含更多故事成分,這也是為什麼自傳通常更有說服力。

但,這仍是取決於招募官的時間,與你應徵公司的要求,大部分的公司因為時間壓力,仍舊偏好你直接告訴他們你能做什麼,而不是聽你的故事。

所以你一定要問清楚,公司要的是「英文履歷」,還是「英文自傳」,如此一來,你就不用花額外時間撰寫一份對方不需要的東西。

英文履歷:重點2,確認獨特賣點 

個人品牌行銷中,這句最重要,我們引用哲學家William James引述一位木匠的話:

 

人與人之間的差別其實並不明顯;但這個不明顯的地方,卻非常重要。

 

而這就是你的獨特性,用更通俗的話來說,這就是你的獨特賣點。

對我們來說,Apple的賣點是設計、HTC的賣點是實用、Google的賣點是精準,Yahoo的賣點是大眾生活、Toyota的賣點是省油、BMW的賣點是動力。

賣點,不一定代表你是最好的,而這會幫助人家記憶你是誰。

如果以省油來說,你很難說Nissan或Luxgen絕對沒比Toyota更省油,但Toyota先說,並總是說它很省油,所以它在消費者心中創造了一個省油的印象。

因此,很多消費者想到省油,都會直接想到Toyota。

同樣的,BMW在安全上,可能也不輸給Volvo,但當消費者更看重安全時,他會告訴自己他應該也要看看Volvo的車,因為Volvo將自己定位在安全。

當你在撰寫英文履歷時,也是一樣,你要主動去尋找並訴說你的獨特賣點,也許你的競爭者也有相同賣點,但如果他們沒有說,那麼你就是那位擁有這項賣點的人。

找到你的賣點,當多數人都不願認真往內尋找賣點,或是懶惰強調賣點時,明確寫出你的賣點在英文履歷上,勇敢讓你跟其他人不同,你就有更大機會脫穎而出。

A small change makes a huge difference, always. Even in your resume.

英文履歷:重點3,確認格式

英文履歷的格式,至少有3種,逆時間序列、功能式、綜合式等。

而每種格式都有各自的目的及功能,甚至是擁護者。

大部分的人都會以逆時間序列方式呈現,因為這能讓招募官更易了解你的經驗。

但面對不同情況,會需要採用不同格式,絕對不是一種格式用在所有情況上。

就像剪紙時,你不會用園藝的剪刀,削蘋果皮你不會拿菜刀,因為不好用,你也不容易達成效果。

你要清楚了解你要用那種格式寫你的英文履歷,(如果不知道,你可以請我們為你打造),選擇正確的格式用在英文履歷上,你才有更高機會取得面試。

切記,沒有一體適用的英文履歷。

英文履歷:重點4,聯絡資訊、E-mail、年份、郵遞區號

你也許覺得這是不重要的重點。

不。

千萬別這麼想,因為我們看過太多次電話少寫一碼,e-mail寫錯,而聯絡不到人的英文履歷或各類文件。

真的,當你辛苦完成了你的英文履歷,如果你放在英文履歷上的聯絡資訊沒寫對,你的心血馬上就白費了。

請永遠撥20秒確認你的聯絡資訊是否正確,當你準備要把英文履歷寄出去時。

此外,我們想額外提醒你的e-mail設定。

當你要放e-mail時,請務必先申請一個專業的名字(使用Google或Yahoo信箱皆可),你名字的評鑑標準是「可以輕鬆唸的出來」,不易使對方混淆。

請不要用 adezxsef@gmail.com,因為這一點都不專業,也不好發音。

如果你叫Eric,為什麼不直接註冊Erictwn、Erictwn07、或Eric5610@gmail.com,這樣簡單又好記。

還有,請也看看所有在英文履歷上,寫到年份的地方,這項資訊真的太常看到錯誤了,就算是高階主管也常發生這些小錯誤。

請看看你的各項時間資訊,特別是工作時間與畢業時間,很多人都在這些小地方犯錯,影響了他的面試機率。

另外,因為詐騙與個資的關係,現今的英文履歷潮流允許你不放地址。

但,如果你要放上你的地址,請務必加上郵遞區號,因為它也是你地址的一部份。

英文履歷:重點5,好的創意

關於創意這點,你也可以套用到中文履歷上,我們喜歡創意、喜歡特別,但我們更喜歡達成效果。

很多人看到網路上,有很多國外設計師用心設計的英文履歷,然後想盡辦法下載這些履歷模板,並將其履歷資訊放進這些模板中。

但,為了遷就這些美麗又有創意的模板,他犧牲了他的內容,犧牲了一些值得傳達的重點,結果使招募官看到漂亮的設計,但貧乏的內容。

如果是這樣,你可以想像他的面試機會一定不高。

你絕對能使用模板,只要你的經歷跟這位設計師一模一樣。

但,如果不是,請遠離模板。

如果創意很好,但不能奏效,無法成功地行銷你,讓你能爭取到面試機會,我們覺得那就稱不上是有價值的創意。

 

If it doesn’t sell, it isn’t creative.
–David Ogilvy

 

創意不是單純的設計或美工,當你想要提高面試機率,你英文履歷上需要的是被驗證過的創意,而非天外一筆但未經驗證的創意。

英文履歷:重點6,平實的英文

我們曾看過,一份非常「well-educated」的英文履歷,有許多深奧的英文單字穿插其中。

但我們想讓你知道,這通常不會是一份招募官會喜歡的英文履歷。

除非,這個人要應徵的是大學英文教授。

很多人以為要放很多深奧的單字在英文履歷裡,才顯得出你的教育程度。

不,不是這樣的。

英文履歷是一項行銷工具,它不是學術論文或報告;行銷的目的,是讓你的客戶知道你是誰,你能提供什麼等。

如果對方在閱讀上,遇到很多挑戰,他還必須要查字典才知道你想表達的意思,你認為對方真的會讀完你的英文履歷嗎?

我們相信他可能不會。

當我們打造專業英文履歷時,我們不要做作或咬文嚼字的行銷,行銷就是一種溝通,而「有效的行銷就是有效的溝通。」

因此,當你打造英文履歷時,用一般常見的英文,如果對方能輕鬆理解,你的英文履歷才能發揮功效。

想看看,那些最暢銷的飲料、書籍,或電視節目,是用你聽得懂的語言,還是用生活中不常出現的字彙,去吸引你購買或觀賞它。

我們相信是前者,用你聽得懂的語言。

如果,他們的商品非常成功,那就代表你用簡單字彙傳達想法也很有可能成功。

英文履歷:重點7,錯別字

這也是永遠需要被強調的重點之一,BBC已經證實錯別字的改正會帶來幾百萬的英鎊要寄出之前,這是最實用,威力也直接的重點技巧,請務必校對。

校對,校對,再校對。

(Bonus) 英文履歷:重點8,LinkedIn網址

當你在撰寫英文履歷時,現今的趨勢:你也可以放入你LinkedIn的網址,讓對方更了解你。

而我們也建議你這麼做。

因為當你多了LinkedIn網址,你就多一次吸引招募官眼球的機會,這代表你有更高機會爭取到面試。

此外,LinkedIn上也有很多人主動搜尋人才,不論是招募官、HR、或獵人頭(如何判斷獵人頭),所以當你將你的LinkedIn檔案準備好時,你也更有機會獲得從LinkedIn上的面試邀約。

LinkedIn已是全球專業人士的Facebook,如果你還沒有建立檔案,那麼你就少了一個重要的曝光管道,你可以透過這篇文章,了解更多LinkedIn能如何幫你。

最後,當你需要一位策略夥伴,協助你的職涯發展與個人品牌時,都歡迎你撥打+886-2-2642-1388聯絡我們

我們是全球少數8間擁有專業履歷、職涯教練、個人品牌等7張專業證照的公司,能協助及激勵你打造一個成功職涯,我們超過3,600天的求職及個人品牌專業,將在你的職涯路上提供助力,讓你更接近你的職涯目標。

每年定期國外進修2次持續提升我們的專業,目前已協助許多客戶(客戶證言)有效行銷自己,爭取到心儀工作與建立職涯藍圖,絕對是你值得信賴的求職策略夥伴。

“We empower you to fulfill your career and dream.”

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客戶感謝信:現在想想,我當時終於做了一件我這幾年來最棒,最正確的決定,讓我重拾自信,找到我在就業市場上的新價值。


以下為信件全文:

感謝HANK,讓我重拾自信,找到我在就業市場上的新價值。

…也因長時間壓榨自己的工時,長期疏忽了自己的身體…然後,躺在病床的時間多了,讓我終於有時間思考改變。思考終日在過勞的工時以及不平等地壓榨環境中,為何我還要如此折磨自己,連健康的底線都輸掉了?開始工作之後,為了能趕快成長,自我要求特別高的我,總是要求自己再多做一點,多負起一分責任。

長久以來,連假日與過年都在工作中度過,家人朋友的聚會總是等不到我,卻也都慢慢習以為常。我想要改變。然而,沒有轉職過的我,對自己感到迷惘又沒有自信。我也不知道我的價值到底在哪裡?經過一個多月的停止之後,開始思考重新出發。

直到我想起一本畢業前看過的書,『我用Linkedin找到高薪國外工作』。連絡上HANK。現在想想,我當時終於做了一件我這幾年來最棒,最正確的決定。

由於他的幫助,我理解了我在職場最棒的個人優勢,他也不斷地給予我正面的鼓勵,並在訪談過後,協助我打造一份屬於我的專業履歷。看完之後,才知道原來這才叫『專業』。

沒有接觸過HANK之前,我不知道職涯規劃以及如何用一份專業的履歷來行銷自己是怎麼一回事,甚至連面試都有好多技巧。我開始把『找工作』當成是一份專業的工作來做。

當我心態準備好了以後,好多工作機會就接踵而來,彷彿就像『吸引力法則 – Michael J. Losier』一書中所提過的那般魔力。更重要的是,我準備好要接球了,不放棄為每一次來到的機會奮戰到底的決心。

『Be grateful for hard times in life, for they let you see through some people, understand some things, and get to know who you really are. – 引言自魔球一書』。

對於困境要心存感激,因為它能讓你看透一些人、明白許多事、還有認清你自己…這份工作佔據了我最長久的時間…除了讓我有足夠的空間發揮專業技能…我很榮幸擁有這樣一份結合『科學』與『人文』的工作…更感謝HANK的協助,讓我展開了一個更好的職涯。

from LinkedIn

Hi, Hank:

Very glad to hear from you. I’m still learning what other people in the company are doing.

My boss gives me a lot of opportunities for new installed tasks although I am a newcomer.

Seniors inside the company are very friendly to me and willing to inherit knowledge, but there is still a big challenge for me!!!

However, my own expectations for this year are the courage to accept new challenges. Thank God for all of this and your help! I’m satisfied with the new job and life now.

Wish you a happy and prosperous New Year.

Cheers,
XXX

第一次對話

當第一次與他對話,我們就知道他是我們期待想幫助的專業人士。

為什麼?

因為我們感受到,他是一位兼具執行力與企圖心的專業人士,雖然他對於當時職位與薪資並不是非常滿意。

但,他仍非常認真完成每項工作,並獲得其主管與同事的高度賞識。

不過,他很清楚他不應僅此如此,只要有更好的舞台與機會,他一定能做出更好的成果與表現。

從跟他的對話中,我們了解他有清楚的短期目標,但他知道競爭非常激烈,所以雖然他有明確的目標,不過對於未來的求職與面試,他仍缺乏些自信與進行方向。

他甚至會擔心未來會中年失業 (但透過對談,我們知道他絕對不會:)

你可以從跟對談中發現,他絕不是一位懶惰的人,而且他也清楚他必須要往前邁進,持續精進專業,才能讓自己的個人品牌變得更加茁壯,職涯發展更好。

一位極為罕見的優秀工程師

真的!

一位優質的工程師可能很懂技術,能將產品研發或維護地很好,但假使他需要跟一位業外人士解釋他在做什麼,我們相信大部分的人都不懂他在做什麼。

但這位客戶不同。

因為他擁有一個頂尖的工程師頭腦,但卻有社會科學專業人士的表達能力。

這在我們客戶中是非常少見的。

我們對他這方面的能力,印象真的非常深刻。

他的工作經驗與背景可以證明,他絕對是位優秀的工程師,但難能可貴的是,他可以將他充滿高技術的工作內容,用清楚且簡單的文字描述出來。

我們仍然記得,他用麵包師傅的例子,形容他每天的工作,而這讓我們第一次超級清楚這類工作的內容。

透過他的表達與例子,讓我們更易掌握他想傳達的重點與意思,也使我們能更全面地瞭解他的競爭優勢。

後來,我們才知道,他之所以不同於一般的工程師,是因為他在大學期間主動參與許多活動,甚至擔任幹部,努力鍛鍊他的表達能力。

這說明溝通與表達能力真的不是天生的,絕對是需要訓練的。

專業履歷、LinkedIn、面試教練(interview coaching)

會談中,當他提出他的短期目標時,我們非常興奮。

因為這也是我們一直期待能幫助客戶爭取的公司與職位。

由於這些目標的挑戰性非常高,所以我們也需要極為優秀的客戶,才能幫助他與我們實現這樣的目標(我們也很坦誠跟他說,聽到他的目標讓我們非常興奮)。

而他,正是這樣的人選。

我們後來為他打造了專業求職工具、進行面試教練(coaching)、並打造LinkedIn檔案,因為他希望未來能透過經營個人品牌,促進職涯發展,他也不排斥未來去國外發展。

很開心,經過1個多月的教練(coaching)與求職,他爭取到全部3間心儀公司與職位的面試機會,100%的面試機率。

而在面試時,透過面試的教練(coaching),他也更了解如何準備,如何自我介紹,如何展現自己的優勢等。

他告訴我們:

他成功展現了自信,也第一次感受到面試官非常需要他的幫忙。

在LinkedIn的投資上(為什麼LinkedIn能幫助你求職關鍵起步),當他開始投入時間在LinkedIn上後,他獲得許多headhunter的連結(你也知道如何判斷好的headhunter嗎?)。

而LinkedIn更幫他開啟一個德國的工作邀約,但因為這不符合他的職涯發展方向,所以作罷。

但更棒的是,後來他心儀的3間公司都願意提供一個工作機會給他:)

職涯教練,幫助他做出思考與判斷

後來,我們再透過職涯教練的方式,一起討論什麼工作機會可能是比較適合的。

選擇非常重要,然而「選擇沒有對錯」,因為這些都是他心儀的公司。

另外,我們很清楚什麼是教練(coaching),也遵守教練守則,因此在教練中,我們不會為客戶做決定,因為這是每個人的職涯。

不過,我們會跟你一起討論你的目標還有期待,幫助你釐清選項,這能讓你對自己的決策更有信心。

在教練(coaching)過程中,我們也進行了薪水協商的coaching(以這本薪資書的內容為主),讓他知道該如何判斷時機,做出是否爭取薪資的決定,還有如何爭取薪資的策略與作法。

這也讓他對新工作的薪水報酬感到滿意。

非常開心能透過後來的追蹤,讓我們得知他對現在的工作內容、同事、工作環境等感到滿意。

而他也為2017設定熱情的目標,我們相信他一定能達成。

我們真的非常開心,能聽到每位客戶的好消息。

你一定也跟我們一樣,希望我們居住的環境能更好,擁有更多機會,消除貧窮。

雖然我們無法幫助所有人,但只要我們能幫助每位相信我們的人才,盡全力為其爭取到其心儀公司的機會。

我們相信這能幫助他們發揮最佳潛力,創造更多工作機會,也將幫助我們居住的地方變得更好。

這是我們的願景與使命,如果你也認同我們的想法,你也可能是我們想極力幫助的客戶,就像這位客戶一樣。

最後,巴菲特曾說:「他做過最好的投資就是投資在自己身上。」

 

The most important investment you can make is in yourself.
–Warren Buffett

 

當你想要一位專業教練(點選客戶感受),或與你一同討論協助你對未來作出規劃,發展你的職涯與個人品牌發展時,點選進入了解我們的職涯教練能如何幫助你。

如果你已經有職涯目標,但想要擁有一個更好的系統,讓你能接近目標,歡迎你也加入團體教練等待名單,我們將在下次開放時通知你。

你也可以撥打+886-2-2642-1388聯絡我們,讓我們超過4,500天的學習及訓練,協助你逐步達成目標。

我們是亞洲唯一同時獲得專業履歷、個人品牌、職涯教練、面試教練等7張執照的專業團隊,每年定期進修2次,協助客戶發展職涯是我們的熱情,期待收到你的來信或聽到你的聲音。

 

We empower you to fulfill your career and dream.

 

P.S. 如果你對建立與經營個人品牌感興趣,不妨參考Hank的自造成功:提升你營收與收入的個人品牌經營術(它是個人品牌領域中獲得最多正面評論的一本書),你會有更多收穫。

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