如何有效增進工作生產力 (A)

提高生產力
生產力不等於長時間工作,也不等於在電腦前

 

1. 必要的暫停

你懂得休息嗎?

休息是必要的,根據調查顯示,在550萬的受調查者,生產力最高的前10%的人,他們通常每工作52分鐘,休息17分鐘。

這其實跟以前上課很像,每次都是上課50分鐘,然後就休息一下10分鐘。

不過,你可能常覺得10分鐘不太夠,你還是感到很疲勞,可能就是這個原因,因為你的大腦還休息不足。

17分鐘,是你可以參考的數字,能讓你有效放鬆,再重新啟動你的大腦或身體;另外,我們發覺到這跟之前瑞典的研究有異曲同工之妙。

許多研究證明了,長時間工作,絕不代表高生產力,懂得適當休息的人,才是擁有高生產力的族群。

2. 適合你的地方

人是會受環境影響的動物,因此你的辦公環境絕對會影響你的生產力。

每個人對於高生產力的環境都有不同的想法與感受,有些人需要音樂、有些人需要絕對的安靜、有些人需要家庭照、有些人需要植物或動物,每個人都不同。

因此,當你需要專注或擁有高生產力時,你必須要了解或自覺,你經常在甚麼樣的環境或狀態下,能有效釐清你的思緒、擁有突破性思考、創造最大的產出等,來提升你的表現。

這可能是在辦公室、便利商店、健身房、咖啡廳、陽臺,員工福利社等,當你需要專注時,或高生產力,去這些地方試看看,讓外在環境刺激你的想法,提升你的生產力。

3. 站立

你有沒有發覺,當你行走、跑步、運動時,你腦袋中常常會有創意或想法產生,幫助你想出方法來解決許多難以處理的問題。

這是因為當你站立時,你的血液循環更好了,而這刺激了你的大腦,促進你大腦更有效地運轉,因此提升你的生產力。

當然,站立還有更多好處,像是增加你卡路里的消耗、減少心血管疾病、強化你的肌肉、增進專注度等;長期來看,當你能維持適當身材、降低脂肪、強化肌耐力時,你的身體會比較不易生病,而你的生產力也將會提高。

現在你可以把電腦拿到窗臺邊,站著工作、站著思考、溝通等,甚至站著喝水,嘗試站起來工作,能幫助你提高生產力。

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photo credit: neilschelly via photopin cc

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