如何提升生產力的5個方法(個人與團體)

如何提升生產力

1) 從長處著手

你知道什麼是你的長處嗎?

當你擁有個人品牌,找到適合定位後,你的個人品牌能幫助你取得更多適合你的專案與任務。

然而,面對每項專案或任務時,你通常會有比較擅長,與不擅長的地方,

先從你擅長的地方著手,如此一來,你就不會因為困難的挑戰,讓自己一開始就對任務的熱情快速消耗殆盡,而且從擅長地方著手,還能讓你看到進度快速推展。

但同時你要利用這段執行時間,找出並邀請能協助或分擔你在任務中不擅長部分的夥伴,邀請成為他/她成為你的專案成員,並與他分享專案成果與功勞。

提升生產力的方式就是先從改變單打獨鬥的思維出發,高生產力人才懂得團隊合作、懂得善用他人長處、懂得分享功勞。

他不僅清楚自身的長處與短處,還清楚他人優點,且會主動邀請他人成為夥伴。

但好夥伴就像好人才一樣,永遠都不缺機會,而他/她也懂得個人品牌的重要。

因此,你的夥伴一定也會選擇隊友,這時你的個人品牌就非常重要,因為個人品牌不僅一開始能幫你承接到適合的專案,還會幫你增加你對好夥伴的吸引力。

當你要招募策略夥伴時,你很常需要與其他人一同競爭來爭取某個人的加入,如果那時你早就了解自己,還擁有個人品牌,那麼對方就會更願意加入你的專案,你的生產力就能顯著提升。

思維:把自己與對方放在適合的位置上,你就能提升整體的生產力。

2) 關掉你的智慧型手機

根據德國退休金保險聯盟(DGB)的研究顯示,愈來愈多德國勞工因為壓力的關係而提早退休,而「壓力」來源在於必須時時刻刻和上司與同事保持聯絡,智慧型手機讓e-mail與訊息無所不在。

另外,哈佛醫學院的研究,光線會影響你的生理時鐘,而且藍光相較於綠光,影響的幅度高達2倍,會延長你的生理節奏,導致你的睡眠不足。

規定自己在晚上的特定時間就把手機關掉,或帶出你的臥室,這能讓你更易入睡,並提升你的睡眠品質,我們分享這篇職涯發展最常被忽略與誤解的觀念

睡前看到e-mail,你也無法馬上就能解決問題,也不會讓你明天就更有效率地解決問題,反而會讓你睡不著覺。

睡個好覺,然後早點起床,反而效果會更好。

3) 激勵與為何而戰

每個人都需要被激勵,甚至每天都需要被激勵,提醒自己的職涯目標是什麼。

你可以放一張能激勵你的照片或圖片,讓你每天都能有目標地工作,一點小改變就能讓你每天都更有驅動力。

另外,每次的國際比賽或奧運,你會發覺很多時候,選手這時侯更能突破記錄,或是有更好的表現。

為什麼?

因為他們不僅是為了自己,而是為了國家榮譽,更大的理想與目標,所以讓當下的能力提升更多。

同樣的,當你工作不是單單為了自己,而是為了更大的理想與目標,你會驅使自己更有能力,這也是為什麼很多人會放家人或寵物的照片,除了可以讓自己放鬆外,你還會清楚知道你為何而戰,也會提高你的生產力。

4) 慶祝小勝利

大勝利是由許多小勝利累積起來,也是從不間斷學習並改善許多小錯誤產生的。

但我們通常只重視改善,而不重視慶祝。

然而,我們不是機器人,每完成一個目標後,我們都「應該也需要」放鬆,然後再啟動下件專案。

此外,你會發現當你慶祝每次獲得的小勝利時,你會讓你自己對目標更投入與承諾,研究指出,對工作有高投入感的人才,對新資訊有更開放的態度、更有生產力、也更願意做更多額外的努力。

5) 保持感激

發自內心的一句話:「謝謝你的幫忙,」是最簡單,但也卻激勵人的一句話。

你對夥伴的感謝會強化你與他的關係,也讓他知道他的付出是受到肯定與認同的。

如果你是主管或是管理階層,你常常發自內心地對你的下屬與夥伴說過謝謝嗎?

還是很久沒發自內心地對下屬與夥伴說謝謝了呢?

當他/她為你加班趕案子,或冒著被罵風險壓縮合作廠商時間,以達成你的目標的時候(是的,這是你的目標,不是他們的目標,因為你才是最終的負責人,不是你的下屬或夥伴。)

你的下屬與夥伴可能犧牲他與家庭聚會的時間、可能犧牲與好友聚會的時間、可能為了你延後用餐時間。

真的。

你的下屬與夥伴一定為了你的目標而犧牲某些東西,只是他/她沒說而已。

你要記得,當你成為主管時,不代表你的時間就比其他人寶貴,不代表你的目標就比對方更重要。

當你懂得感激,你的下屬與夥伴會更願意為你付出,當他們都挺你時,你就能有更多的生產力。

你可以明天就說聲謝謝,給所有你身邊的工作夥伴。

最後,當你也認同我們的想法,也許你會想邀請我們成為你的策略夥伴,不妨打通電話給我們,了解我們能為你的職涯做些什麼,或許這通電話會是你未來回想起來,最重要與正確職涯決定之一。

我們是全球少數8間,亞洲第1間同時擁有專業履歷職涯教練個人品牌等7張執照,並專精於LinkedIn的公司,讓我們超過2,700天的求職及個人品牌的專業,協助你逐步實現你的目標,立刻撥打+886-2-2642-1388聯絡我們

“We empower you to fulfill your career and dream.”

P.S. 你讀過我用LinkedIn找到高薪國外工作了嗎? 深獲許多讀者的好評,也增加了亞洲headhunter觀點(日、新、港),與LinkedIn最新實用功能,進來了解更多吧!
P.P.S. 當你知道LinkedIn後,你可能會對LinkedIn進階版感興趣。
P.P.P.S. 你可以用Color Test了解最適合你的50項工作,了解自己永遠都是最值得投資的。

Photo Credit: OpenDataInstitute via Compfight cc

Comments are closed.