如何有效增進工作生產力 (B)

提高生產力

這是上篇提到如何提高生產力的3個方法(A)

4. 避免多工

這是你必須要改善的,也是現代人最常發生的情況,如邊開會邊寫E-mail,邊看電視邊瀏覽手機APP。

然後你會經常發現,你可能遺漏了某些開會或E-mail的重點,或是遺失電視或電影某些重要的情節,結果就是你得「再來一次。」

為甚麼會這樣?

根據Stanford大學的研究,當你一件一件來處理手上的任務時,其實你會花更少的時間,這跟我們大腦設計有關。

我們大腦的設計是一次接收一個訊息,而多工違反了這原則,因此多工並不會增加你的效率。在實驗中,經常多工處理的人,在研究測試結果中,難保有高專注力,他會接收所有會擾亂他的訊息,因此反而要花更多時間處理手上的工作。

而且多工處理還會降低你的記憶力,和降低你快速轉換到另一項工作的能力。

倫敦大學的研究說明,對多工處理的受試者進行認知測試後,發現受試者的IQ降低了,就類似吸了大麻或熬了整夜的人一樣,降低了15點,與8歲小孩的平均智商一樣。

University of Sussex的研究也顯示,多工處理會改變你的大腦,降低你的EQ,認知與情緒控制的能力,然而高EQ卻是高效工作者的共同特質。

想要高生產力,你要改變你的工作方式,減少你多工處理的情況,因為這不符合大腦的設計。

5. 管理你的智慧型手機

手機是一項很好的發明,尤其是智慧型手機,但手機畢竟是個工具,你要管理它,而不是讓它管理你。

現代社會,很多人已經被手機制約了,常常每15-20分鐘就要看手機,不需要很大的聲音,僅僅一個line的音效就可以打斷你的思緒。

如果你要有高生產力,你絕對不需要每15或30分鐘就關心你的手機,假使對方真的很緊急,他一定會打電話給你,或想盡所有方法聯絡到你。

第一個tip有提到,當你工作52分鐘後,你就可以讓自己休息一下。

你一定知道讓自己放鬆的方法,除非你的放鬆方式就是看手機,不然何不讓自己大腦休息一下,放下你的手機,運動或喝杯水或飲料。

有需要的時候,才看手機,如此一來,才能使智慧型手機讓你變得更加智慧。

如果你無法克制看手機的習慣,你可以考慮靜音、關機、或把手機放到你看不到的地方,讓你擁有專屬的時間。

反璞歸真,有時會讓你更有生產力,別讓你的智慧型手機讓你變得愚笨了。

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photo credit: neilschelly via photopin cc

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